Datenschutz

Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO

Angaben zum Verantwortlichen

Harzklub-Zweigverein Clausthal-Zellerfeld e.V.
Burgstätter Str. 30
38678 Clausthal-Zellerfeld

Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter kontakt@clz-harzklub.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung auf unserer Vereinswebseite

Fotos

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.

Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DS-GVO:

  • Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen zu informieren,
  • Fotos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Veranstaltung,
  • Fotos vom Publikum oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen.

Sie können der Verwendung eines solchen Fotos gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO widersprechen. Der Verein prüft dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe vorliegen. Wenn nicht, wird das Foto gelöscht.

Andere Fotos, bei denen eine erwachsene Person im Mittelpunkt steht, veröffentlichen wir nur mit Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Newsletter

Wenn Sie den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen über den Verein zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO).

Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen – entweder über den „unsubscribe“-Link in der E-Mail, per Nachricht an kontakt@clz-harzklub.de oder per Post.

Datenverarbeitung im Verein

Mitgliedsdaten werden von den Funktionsträger*innen unseres Vereins nur für ihre jeweiligen Aufgaben verarbeitet. Das bedeutet:

  • Der Vorstand darf auf die Mitgliedsdaten zugreifen, die er zur Kontaktaufnahme, Information und Verwaltung benötigt.
  • Der*die Kassenwart*in verarbeitet Daten, die für den Einzug der Beiträge notwendig sind. Der*die Kassenprüfer*in verarbeitet die für die Kassenprüfung relevanten Daten (Name, Anschrift, Bankverbindung, Zahlungsdaten, ggf. Lastschriftmandat).

Zweck der Verarbeitung ist die Vereinsverwaltung und die Erfüllung des Vereinszwecks. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO).

Speicherdauer

  • Die für den Newsletter verwendete E-Mail-Adresse wird gelöscht, sobald die Einwilligung widerrufen wird, außer die Adresse wird noch für weitere Kommunikation verwendet.
  • Mitgliedsdaten werden während der Mitgliedschaft und darüber hinaus für weitere 2 Jahre gespeichert.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft und Kopie,
  • Recht auf Berichtigung,
  • Recht auf Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen,
  • Widerspruchsrecht bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen oder öffentlichem Interesse,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Für unseren Verein ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig. Sie können sich aber auch an die Behörde Ihres Aufenthaltsortes wenden.
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